Una empresa solicita a otra información sobre una persona en concreto a la que , normalmente, piensa contratar. La firma interesada se dirigirá a la remitida para que le informe sobre la capacidad de trabajo de la persona en cuestión.

El encargado de redactar el escrito se respuesta debe hacerlo con la mayor objetividad y veracidad. No debe reflejar para nada su opinión personal, sino que debe ceñirse a los datos que se le solicitan.

Tanto si el informe es positivo como negativo debe realizarse con concisión es preferible no comprometerse demasiado y enviar tan sólo los datos precisos.

Si es usted la empresa que solicita recuerde que la información que reciba es totalmente confidencial y debe mantenerse con la mayor reserva y discreción.